Пресс-релиз — официальный документ, который компания рассылает журналистам и редакциям, чтобы сообщить о важном событии. Несмотря на то что пресс-релизу уже 100 лет, этот формат по-прежнему остаётся основным инструментом медиакоммуникации. В этой статье — полная структура, примеры, типичные ошибки и чеклист перед отправкой.
Структура идеального пресс-релиза
1. Заголовок
Самая важная часть. Если заголовок не цепляет — редактор дальше не читает.
Правила хорошего заголовка:
- Конкретный и информативный: «Компания X запустила сервис доставки за 2 часа в 15 городах»
- Без восклицательных знаков и маркетинговых слов («революционный», «уникальный», «лучший»)
- До 10–12 слов
- Содержит главный факт
Плохо: «Компания X представила инновационный сервис нового поколения!»
Хорошо: «X запустил доставку продуктов за 2 часа в Москве и Санкт-Петербурге»
2. Подзаголовок (необязательно)
1–2 предложения, которые раскрывают заголовок. Указывайте ключевую цифру или уточнение: «Сервис обработал 10 000 заказов за первый месяц; компания планирует выход в 10 новых городов до конца года».
3. Лид (первый абзац) — самая важная часть текста
Лид отвечает на вопросы журналиста:
- Кто? — название компании/человека
- Что? — конкретное событие
- Где? — география (если важна)
- Когда? — дата
- Почему это важно? — контекст и значимость
Лид должен быть самодостаточным: если журналист прочитает только первый абзац — он поймёт суть.
Пример хорошего лида: «Финтех-стартап PayFlow (Москва) 12 апреля 2025 года закрыл раунд финансирования на 120 млн рублей от фонда Digital Horizon. Привлечённые средства будут направлены на расширение команды и выход в Центральную Азию — рынок с потенциалом 5 млн пользователей.»
4. Основной текст
2–4 абзаца с деталями, контекстом и объяснением значимости:
- Детали продукта/события
- Почему это важно для рынка
- Планы на будущее
- Цифры, факты, сравнения
Не повторяйте лид. Добавляйте новую информацию в каждом абзаце.
5. Цитата спикера
Одна цитата от конкретного человека (CEO, основатель, директор по развитию). Правила цитаты:
- Реальная речь, а не пресс-релизный язык
- Добавляет позицию, а не повторяет факты
- От конкретного человека с должностью и именем
- 3–5 предложений максимум
Плохо: «Мы рады представить наш инновационный продукт клиентам»
Хорошо: «Мы видим, что рынок ждал простого решения для X. Наш продукт убирает ручную работу и освобождает команду для стратегических задач» — Имя, должность
6. Бойплейт (О компании)
Стандартный блок, который можно не менять от релиза к релизу:
- Название компании
- Что делает (1 предложение)
- Ключевые цифры (клиенты, выручка, география)
- Год основания и сайт
7. Контакты
Имя PR-специалиста, телефон, email. Журналист должен знать, кому звонить для комментария или дополнительных вопросов.
Типичные ошибки пресс-релиза
- ✗ Рекламный язык: «уникальный», «революционный», «ведущий»
- ✗ Нет конкретных цифр и фактов
- ✗ Слишком длинный текст (более 500 слов)
- ✗ Нет информационного повода («просто хотим рассказать о себе»)
- ✗ Нет цитаты живого человека
- ✗ Нет контактов для обратной связи
- ✗ Орфографические и пунктуационные ошибки
Чеклист перед отправкой пресс-релиза
- ✓ Заголовок конкретный, без рекламных слов
- ✓ Лид отвечает на: кто, что, где, когда, почему
- ✓ Есть минимум одна конкретная цифра
- ✓ Есть живая цитата от реального человека с именем и должностью
- ✓ Объём — 300–500 слов
- ✓ Нет слов: «уникальный», «инновационный», «лучший», «революционный»
- ✓ Бойплейт с описанием компании
- ✓ Указаны контакты PR-специалиста
- ✓ Документ вычитан на ошибки
Пример пресс-релиза: готовый шаблон
ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] [ГЛАГОЛ ДЕЙСТВИЯ]: [КОНКРЕТНЫЙ ФАКТ]
[Подзаголовок при необходимости]
[Город], [Дата] — [Название компании], [одна строка о компании], сегодня объявила о [событии]. [Почему это важно для рынка в 1-2 предложениях].
[2–3 абзаца с деталями, цифрами, контекстом]
«[Цитата руководителя 3-5 предложений]» — [Имя], [Должность], [Компания].
О [Компании]: [4-5 предложений с ключевыми фактами].
Контакты для СМИ: [Имя], [телефон], [email]
Профессиональная рассылка пресс-релизов
Написать пресс-релиз — только половина задачи. Вторая половина — правильная рассылка по базе актуальных контактов журналистов и редакций.
PRLAP рассылает пресс-релизы по базе 76 000+ изданий с гарантией размещения. Подробнее: Рассылка пресс-релизов или смотрите тарифы от 14 900 ₽.
Читайте также: Как попасть в СМИ · PR-стратегия для бизнеса