Обсудить задачу

08 / Информационный повод

Подготовка и рассылка пресс-релизов

Превращаем событие компании в понятную редакции новость: определяем информационную ценность, проверяем факты и подбираем релевантные СМИ для отправки.

Обсудить новость

Контекст

Когда нужна эта работа

Пресс-релиз — информационное сообщение компании для СМИ. Он объясняет, что произошло, для кого это важно, какими данными подтверждается и где получить комментарий. Отправка релиза не равнозначна публикации.

  • Компания запускает продукт, направление или выходит на новый рынок.
  • Есть подтверждённая корпоративная новость, партнёрство или результаты исследования.
  • Нужно подготовить единый источник фактов для журналистов.

Состав проекта

Что входит в работу

Редакционная оценка

Проверка новостной ценности и выбор фокуса сообщения для профильных медиа.

Пресс-релиз

Заголовок, основные факты, цитата спикера, справка о компании и контакт для СМИ.

Список адресатов

Профильные редакции и рубрики, соответствующие теме, региону и аудитории новости.

Статус рассылки

Подтверждение отправки, обратная связь редакций и найденные публикации — раздельно.

Процесс

От задачи к результату

  1. Проверить новость

    Собираем даты, цифры и документы, определяем интерес для читателя и ограничения на раскрытие.

  2. Подготовить текст

    Формулируем новость, добавляем подтверждающие данные и согласованную цитату.

  3. Подобрать редакции

    Отправляем материал адресно, с учётом тематики и нужного срока публикации.

  4. Собрать обратную связь

    Координируем ответы на уточнения и фиксируем фактические выходы.

Оценка

Что считаем результатом

Отдельно показываем отправленные сообщения, ответы редакций и опубликованные материалы. Перепечатки одного текста отделяем от самостоятельных редакционных публикаций.

Подробнее о уровнях результата и показателях — в материале «Как оценивать результаты PR».

Условия работы

Рассылка не гарантирует выход, охват или интерес журналиста. Если нужен оплаченный выпуск на определённых площадках, он включается в отдельный медиаплан с подтверждёнными условиями.

Как формируется бюджет

До начала проекта

Вопросы и ответы

Чем пресс-релиз отличается от статьи?

Пресс-релиз сообщает конкретную новость от лица компании. Статья раскрывает тему шире и требует самостоятельной структуры, аргументов и адаптации под читателя издания.

Можно ли разослать готовый релиз?

Да, после проверки содержания и выбора адресатов. При необходимости предложим редактуру и адаптацию для разных групп СМИ.

Сколько публикаций будет после рассылки?

Это заранее неизвестно: результат зависит от новости, повестки и решений редакций. Объём рассылки и фактические публикации — разные показатели.

Материалы по теме

Что прочитать до старта

Связанные задачи

Другие направления

Публикации и размещение в СМИ

Подбор деловых, федеральных и отраслевых медиа под аудиторию, тему и бюджет.

Media Relations

Работа с редакционной повесткой, журналистскими запросами и экспертными комментариями.

Международные публикации

Подбор зарубежных медиа и адаптация материалов к конкретному рынку.

Следующий шаг

Начнём с вашей задачи.

Опишите контекст, аудиторию и сроки. На этой основе определим состав работы и подготовим предложение.

Отправить бриф